解答例

いろは社　広報担当者様

自修館中等教育学校一年の○○○○と申します。
この度は、貴社を訪問させていただきたく、手紙をお送りいたしました。
私の通っている自修館中等教育学校には、「探究」という総合学習の時間があります。この時間では、私たち生徒が自らの興味あることがらを研究していきます。
私の所属するグループでは、どのように本が作成されていくのかという点について深く興味を持ち、本の作成過程を研究テーマにしたいと考えました。そこで、私たちは「探究」のフィールドワークの時間を使って貴社を訪問させていただき、どのように本が出来るのか、その過程を教えていただきたいと思っております。
今年度の「探究」のフィールドワークの日時は、六月六日（水）となっています。そのため、当日の午前十時から一時間ほど、私たちにお時間をいただくことができないでしょうか。当日は、私、○○○○と、同じグループの三名が話を伺わせていただきたく思います。
お忙しいところ、大変申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

解説

「探究」という、総合学習の中で会社訪問を行うという状況をふまえ、会社訪問のお願いをする手紙を作成していきます。設問の中では、「訪問者」「訪問先」「訪問目的」「訪問日時」という「項目」と、「敬語を使うこと」「訪問させていただくことをお願いする文書を書くこと」が条件として挙げられています。ですから、これらの内容はすべて手紙に含めることが必要です。今回、手紙を出すのは自修館中等教育学校の生徒であり、会社を訪問させていただく側になります。訪問先である会社の方に「探究」の時間がどのようなものなのか、また、なぜ訪問先として「いろは社」という出版社を選んだのか、その理由もあわせて手紙に盛り込み、訪問の意図を伝えておきたいところです。さらに、こちらの願いを聞き入れていただくためにも、こちらの思いが相手に伝わるように、内容、そして言葉づかいを意識しながら手紙を書くように心がけたいところです。